Waarschuwingen over einddatum versturen via e-mail

Gepost op: 04-08-2015 om 10:00

In WATCH is het mogelijk om op basis van de verwachte einddatum van projectonderdelen automatisch een e-mail te laten versturen.

Om deze e-mails met waarschuwingen te laten genereren, doorloopt u de volgende drie stappen:

Waarschuwingen inplannen

In het “Einddatum waarschuwingen”-instellingenscherm (urenmodule > instellingen > Einddatum waarschuwingen) legt u vast wanneer en aan wie een e-mail wordt verzonden.

E-mailinstellingen

Vervolgens bepaalt u in het systeemscherm (Urenregistratie > Instellingen > Systeem) hoe deze e-mail er uit ziet. Via speciale {tags} voor het plaatsen van bijvoorbeeld de huidige datum of het waarschuwingenoverzicht kunt u de te genereren e-mail naar eigen inzicht inrichten.

Scheduler / Crontab

Om WATCH de waarschuwing-e-mails te laten genereren, moet op de webserver één keer per dag een controlescript worden uitgevoerd. Heeft u WATCH gekocht, dan kunt u dit zelf activeren. Huurt u WATCH, dan kunt u via support@watch-projectbeheer.nl aanvragen om dit script aan te zetten.

Na activatie zal WATCH vervolgens automatisch een e-mail versturen als een einddatum in zicht komt.

In de online documentatie vindt u een meer uitgebreide beschrijving van de werking van de einddatumwaarschuwingen. Deze functionaliteit is beschikbaar voor iedereen in het bezit van WATCH 4.0 en hoger.

Meer nieuws in het nieuws overzicht   terug naar vorige scherm